1.1 Политика ООО «ХОСОКАВА МИКРОН Санкт-Петербург» (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом № 152- ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 и иными законодательными актами РФ.
1.2 Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта https://hosokawa.ru/ (далее — Сайт) и иных лиц, сообщающих свои персональные данные Оператору (далее – Субъект, Субъекты), условия и принципы обработки персональных данных, права Субъектов и обязанности Оператора, предоставляет сведения о реализуемых требованиях к защите обрабатываемых персональных данных.
1.3 Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от Субъектов.
1.4 В случае несогласия с условиями Политики Субъект должен немедленно прекратить любое использование Сайта.
1.5 Политика также регламентирует правоотношения между Оператором и Субъектами, не связанные напрямую с персональными данными Субъектов, но связанные с передачей иной сопутствующей персональным данным информации (в частности, файлов cookie и иной технической информации).
2.1 В Политике используются следующие термины:
2.1.1. Услуги Оператора – предоставление Оператора в адрес Субъектов или во исполнение сделок с Субъектами в любой форме, в т. ч. в виде услуг, результатов работ, вещей, имущественных прав, результатов интеллектуальной деятельности.
2.1.2. Файлы cookie (куки) — данные, которые автоматически передаются Оператором в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Субъекта программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Субъекта, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Субъектом, дата и время доступа к Сайту.
2.1.3. Уничтожение ПДн — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПДн в ИСПДн, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.
2.1.4. Распространение ПДн — действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц (передача ПДн) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование ПДн в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.1.5. Предоставление ПДн — действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.1.6. Обработка ПДн — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
2.1.7. Обезличивание ПДн — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность ПДн конкретному субъектуПДн.
2.1.8. Блокирование ПДн — временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн).
2.1.9. Персональные данные (далее — ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
2.1.10. Сайт — интернет-сайт, расположенный по адресу https://hosokawa.ru/
3.1 Правовыми основаниями обработки ПДн Оператором являются Гражданский Кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152, Закон) и иные нормативные акты, учредительные документы Оператора, гражданско-правовые сделки, согласия Субъекта на обработку ПДн.
3.2 Оператор обрабатывает ПДн Субъекта исключительно в следующих целях:
3.2.1. Предоставление Субъекту возможности полноценного использования Сайта;
3.2.2. Установление и поддержание связи между Субъектом и Оператором, консультирование по вопросам оказания Услуг Оператором;
3.2.3. Заключение гражданско-правовых сделок и исполнение Оператором обязательств по ним в отношении Субъекта или представляемого им лица.
3.2.4. Направление Оператором Субъекту сообщений рекламного характера, информационных рассылок об Услугах Оператора и его партнёров;
3.2.5. Улучшение качества обслуживания Субъекта и модернизация Сайта повышение качества обслуживания Субъектов
3.2.6. Статистические и иные исследования на основе обезличенной информации, предоставленной Субъектом.
3.2.7. Конкретный объем ПДн, обрабатываемых в указанных выше целях, определен в разделе 5 Политики.
4.1. Оператор не проверяет предоставляемые Субъектом ПДн. В связи с этим Оператор исходит из того, что при предоставлении ПДн Субъект:
4.1.1. Указывает достоверную информацию о себе в объемах, необходимых для достижения целей предоставления ПДн. Субъект самостоятельно поддерживает предоставленные ПДн в актуальном состоянии.
4.1.2. Является дееспособным лицом.
4.2. Субъект принимает условия Политики и дает Оператору информированное и осознанное согласие на обработку своих ПДн на условиях, предусмотренных соответствующим согласием, Политикой и Законом:
4.2.1. При заполнении контактной формы на Сайте – для ПДн, передаваемых через такую форму, Субъект считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн в момент нажатия кнопки «Отправить» при условии проставления над ней соответствующей отметки.
4.2.2. При любом ином использовании Сайта - для ПДн, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Субъекта программного обеспечения, Субъект считается предоставившим согласие на обработку своих ПДн в момент начала использования Сайта.
4.2.3. При контакте с Оператором по телефону, по электронной почте или в письменном виде – для ПДн, передаваемых в ходе такого контакта, в момент их сообщения.
4.2.4. Совершая действия, указанные в предыдущем пункте, Субъект дает Оператору согласие на обработку соответствующих ПДн, перечень которых указан в разделе 5 настоящей Политики, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление третьим лицам, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн с использованием и без использования средств автоматизации в соответствии с целями, указанными в разделе 3 настоящей Политики. Иное может быть предусмотрено условиями соответствующего согласия Субъекта на обработку персональных данных.
4.2.5. Категории субъектов персональных данных определяются в соответствии с разделением, описанным в п. 4.2. Политики.
4.2.6. В случаях, когда в соответствии с Политикой требуется нажатие какой-либо кнопки или проставление отметки в каком-либо чек-боксе, соответствующие действия считаются взаимозаменимыми и ведут к одинаковым юридическим последствиям независимо от изменений интерфейса соответствующей части Сайта.
5.1. Обработка ПДн Субъектов осуществляется в следующих объёмах:
5.1.1. При заполнении контактной формы на Сайте — фамилия и имя, адрес электронной почты, номер телефона.
5.1.2. При контакте Оператора с Субъектами по телефону, по электронной почте — фамилия и имя, соответственно номер телефона или адрес электронной почты.
5.1.3. При контакте Оператора с Субъектами в письменном виде – фамилия и имя, иные ПДн, сообщаемые Субъектом.
5.1.4. Для улучшения качества обслуживания Субъектов и проведения статистических и иных исследований на основе обезличенной информации — файлы cookie.
5.2. В случае если конкретный формат взаимодействия Оператора и Субъекта подразумевает возможность сообщения Субъектам информации без системных ограничений, объём обработки ПДн Субъекта может быть расширен за счёт ПДн, дополнительно предоставленных Субъектом.
5.3. Настоящий раздел не ограничивает возможность обработки ПДн Субъекта в большем объёме, если для этого наступают условия, предусмотренные действующим законодательством, в том числе заключение и исполнение сделок с Субъектом или представляемым им лицом.
5.4. Если на иное не получено согласие Субъекта, Оператор не обрабатывает специальные и биометрические ПДн Субъекта.
6.1. Оператор обрабатывает ПДн на основе следующих принципов:
6.1.1. законности;
6.1.2. ограничения обработки ПДн определёнными целями;
6.1.3. обеспечения безопасности ПДн;
6.1.4. уважения прав и законных интересов Субъекта.
6.2. Оператор производит обработку ПДн Субъекта с использованием баз данных на территории РФ.
6.3. Обработка ПДн Субъекта производится Оператором как с использованием средств автоматизации, так и без них.
6.4. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.5. Хранение ПДн Субъекта осуществляется на электронных носителях. При обработке ПДн с целью исполнения обязательств по сделкам с Субъектами Оператор может извлекать ПДн и хранить их на материальных носителях. Хранение ПДн осуществляется (в зависимости от того, какое событие наступит раньше):
6.5.1. до момента их уничтожения Оператором по основаниям и в сроки, предусмотренным законодательством;
6.5.2. до момента истечения срока действия согласия на обработку ПДн;
6.5.3. до момента отпадения иных условий обработки ПДн;
6.5.4. до прекращения деятельности Оператора.
6.6. Оператор вправе осуществлять передачу ПДн в соответствии с требованиями законодательства РФ либо согласия субъекта обработки ПДн третьим лицам, а именно:
6.6.1. Партнерам, таким как владельцы сайтов и приложений, рекламным сетям и другим партнерам, предоставляющим Оператору услуги, связанные с размещением и отображением рекламы на сайтах, в программах, продуктах или сервисах, которые принадлежат таким партнерам или контролируются ими;
6.6.2. Партнерам, привлекаемых Оператором для оказания услуг Субъектам;
6.6.3. Партнерам для предоставления Субъектам специализированных предложений о заключении сделок;
6.7. Передача персональных данных третьим лицам, указанным в предыдущем пункте, осуществляется при соблюдении условий обработки ими персональных данных и дополнительно следующих условий:
6.7.1. Третье лицо обеспечивает конфиденциальность ПДн при их обработке и использовании; обязуется не раскрывать иным лицам, а также не распространять ПДн Субъектам без их согласия.
6.7.2. Третье лицо гарантирует соблюдение следующих мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке: использование средств защиты информации; обнаружение и фиксация фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по восстановлению ПДн;
6.7.3. Перечень разрешенных способов обработки ПДн третьим лицом включает в себя: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
6.7.4. Третьему лицу запрещено осуществлять передачу и распространение ПДн, если иное не следует из соответствующего согласия Субъекта.
7.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой Субъектами, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц. Такие действия, в частности, включают:
7.1.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПДн;
7.1.2. Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах;
7.1.3. Контроль фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
7.1.4. Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности информационных систем ПДн;
Издание Политики.
7.2. Если иное решение не принято Оператором, Политика в качестве меры предотвращения и выявления нарушений законодательства о ПДн подвергается ежегодной ревизии.
7.3. Устранение нарушений в области ПД производится течение 30 дней со дня выявления нарушения, если иное не установлено Политикой.
8.1. Субъект принимает решение о предоставлении его ПДн и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Субъект выражает свое согласие на обработку ПДн в порядке, приведенном в п. 4.2 настоящей Политики.
8.2. Субъект имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его ПДн.
8.3. Субъект вправе направлять Оператору свои запросы и требования (далее — Обращение), в том числе относительно использования его ПДн, а также отзыва согласия на обработку ПДн. Обращение может быть направлено следующими способами:
8.3.1. В письменной форме по адресу Оператора (раздел 11 Политики);
8.3.2. В форме электронного документа (скан-, фотокопия документа) по адресу электронной почты Оператора.
9.1. Оператор обязуется сообщить Субъекту или его представителю в порядке, предусмотренном ст. 14 ФЗ-152, информацию о наличии ПДн, относящихся к этому Субъекту, а также предоставить возможность ознакомления с этими ПДн при обращении Субъекта или его представителя в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса Субъекта или его представителя.
9.2. Оператор обязуется предоставить безвозмездно Субъекту или его представителю возможность ознакомления с ПДн, относящимися к этому Субъекту.
9.3. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления Субъектом или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязуется внести в них необходимые изменения.
9.4. В срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней со дня представления Субъектом или его представителем сведений, подтверждающих, что такие ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязуется уничтожить такие ПДн. Оператор обязуется также уведомить Субъекта или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПДн этого Субъекта были переданы.
9.5. В случае подтверждения факта неточности ПДн Оператор на основании сведений, представленных Субъектом или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, или иных необходимых документов обязуется уточнить ПДн либо обеспечить их уточнение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПДн.
9.6. Оператор обязуется прекратить обработку ПДн или обеспечить прекращение обработки ПДн лицом, действующим по поручению Оператора:
9.6.1. в случае выявления неправомерной обработки ПДн, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления; в случае отзыва Субъектом согласия на обработку его ПДн;
9.6.2. в случае достижения/отпадения цели обработки ПДН.
9.7. Оператор обязуется уничтожить ПДн Субъекта или обеспечить их уничтожение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения/отпадения цели обработки ПДн.
9.8. В случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение указанного срока Оператор осуществляет блокирование таких ПДн или обеспечивает их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение ПДн в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
10.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. Субъект обязан при каждом новом использовании Сайта ознакомиться с текстом Политики.
10.2. Положения Политики не подлежат применению и считаются утратившими силу автоматически в соответствующей части при вступлении в силу положений закона, противоречащих Политике в соответствующей части.
10.3. Применение положений Политики может быть изменено согласиями Субъектов на обработку персональных данных и иными сделками между Оператором и Субъектами.
10.4. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе Сайта Оператора. Продолжение использования Сайта или его сервисами после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Субъектом. В случае несогласия с условиями Политики Субъект должен немедленно прекратить использование Сайта и его сервисов.
Общество с ограниченной ответственностью «ХОСОКАВА МИКРОН Санкт-Петербург»
199178, Санкт-Петербург г, 7-я В.О. линия, дом № 76, литер А, офис 619
